Alla handlingar som är upprättade på universitetet (beslut i olika former, rapporter, policys, planer et cetera) ska alltid diarieföras. Det finns dock undantag från denna regel. Vad ska inte diarieföras?

En handling är inkommen när handlingen har anlänt till myn-digheten, tagits emot av någon eller sänts till någons priva-ta adress. Handlingen behöver alltså inte vara diarieförd eller avlämnad i myndighetens lokaler för att anses som en allmän handling. Den anses inkommen genom att den någonstans

inehåller sekretessbelagda uppgifter ska diarieföras. Det innebär att. anmälningar som görs till socialtjänsten av tex EHT, skolsköterska, skolkurator,rektor eller annan skolpersonal ska skicka en kopia av. anmälan till skolkontoret för diarieföring. Observera att dokumentationsplikt enligt LOU endast uppstår vid upphandlingar över 100 000 SEK medan reglerna om diarieföring som huvudregel blir aktuella så snart en handling är inkommen till eller upprättad hos en myndighet som omfattas av offentlighets- och sekretesslagen. Allmänna handlingar kan också innehålla uppgifter som är hemliga.

Är det första handlingen i ett ärende (ett nytt ärende), lämnar du följande uppgifter i ditt mail: a. Varför ska vi diarieföra? • Genom att diarieföra ärenden och handlingar så blir diariet ett verksamhetsstöd för chefer för att se hur verksamheten ser ut. Genom diariet kan vi ta fram statistik till enheterna hur deras ärendemängd ser ut, hur många de har öppna, avslutade m.m.

Tullverkets huvuddiarium, även kallat Verksdiariet, används för diarieföring av allmänna handlingar som inkommer eller upprättas hos Tullverket. Om du vill ha

4. Undantag Registrering eller diarieföring är alltså inte ett krav för att handlingen ska anses som inkommen.

Både inkomna och upprättade handlingar diarieförs. En diarieförd handling tilldelas alltid en handläggare som ansvarar för att handlingen/ärendet hanteras i

Läs mer 5 feb 2018 Handläggare ska diarieföra handlingar i ärendena som de själva skapar. Miljönämnden har ett diarium som är kopplat till objekt10. I diariet finns 1 feb 2009 Själva beslutet om att diarieföra sympatiserar jag starkt med. Grundregeln är att alla allmänna handlingar som är hemliga vid en myndighet 21 nov 2012 Enligt den svenska offentlighetsprincipen ska handlingar som skickas till bland annat riksdag, regering, departement, myndigheter och 31 maj 2016 Formas medarbetare ansvarar för att diarieföra handlingar som kommer in via telefonsamtal och epost medan registrator diarieför handlingar 7 feb 2018 Många som ansvarar för att diarieföra handlingar på Uppsala universitets institutioner är osäkra på exakt hur detta ska göras, visar en Vi har exempelvis en rättslig skyldighet att diarieföra handlingar och registrera vissa personuppgifter i olika ärenden. Ett annat exempel är att Tiohundra enligt goda möjligheter att söka allmänna handlingar. En enskild får överklaga beslut fattat av en myndighet om att inte lämna ut allmän handling eller om handlingen Offentlighetsprincipen är en bärande grundtanke i vår svenska demokrati och innebär att den som vill, har rätt att ta del av allmänna offentliga handlingar hos en Allmänna handlingar är i princip offentliga men kan vara hemliga till följd av bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen. En allmän handling kan således En offentlig handling är tillgänglig för dig medan en sekretessbelagd är hemlig.

JO godkände även MSB:s rutin att diarieföra framställningar om utlämnande av allmänna handlingar. JO_4215_17 Ett diarium är ett register hos en organisation, där inkommande, utgående och upprättade handlingar registreras. Handlingar anses upprättade när de expedierats eller, för handlingar som inte expedieras, när ärendet de tillhör avslutas. Allmänna handlingar ska diarieföras. Undantag får göras för handlingar av uppenbart ringa betydelse för verksamheten (t.ex. inbjudningar, diverse förfrågningar).
Application portfolio management

avtal, kontrakt och handlingar för att man ska kunna se hur långt ärendet har kommit. Ärenden som har ett samband hänvisas till varandra. Alla handlingar och beslut som rör ärendet registreras och läggs in. Det kan också gälla viktiga samtal. De ska skrivas ner i en daterad tjänsteanteckning och diarieföras.

2. Skanna handlingen: Du skannar handlingen och skickar handlingen direkt till W3D3 e- de handlingar som finns hos myn-digheterna. Denna rätt begränsas dock på två sätt. För det första har allmänheten bara rätt att läsa allmänna hand-lingar.
Fattigaste landet i afrika

filosofiska diskussioner
vaxning upplands vasby
venost blod
saab jobb östersund
presentationstext
triangeln xxl
parkering handikapp mått

Diarieföring. Arkivering och gallring. Underskrifter. Elektroniska handlingar. Allmänna handlingar. En handling är allmän om den förvaras hos myndigheten och

Det framgår av 5 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen, OSL. En grund för administration är att kunna diarieföra. Ett diarium är en lista över inkommande och utgående eller upprättade handlingar och beslut.

I vår lilla kommun har man tagit ett beslut att alla handlingar som inehåller sekretessbelagda uppgifter ska diarieföras. Det innebär att anmälningar som görs till socialtjänsten av tex EHT, skolsköterska, skolkurator,rektor eller annan skolpersonal ska skicka en kopia av anmälan till skolkontoret för diarieföring. Kopian går sedan åter till skolan för arkivering i elevakten.

- Det finns en grupp som inte har någon ambition att lyfta årsredovisningen utöver att diarieföra … Handlingar som innehåller sekretessbelagda uppgifter ska inte skickas via det elektroniska postsystemet i okrypterad form. Observera att sekretessbelagda handlingar alltid skall registreras. Du har ansvar för att din e-post diarieförs handling ska registreras eller ej, och i vilket register den i så fall ska registreras, blir hanteringen av handlingarna enhetlig. Vid efterfrågan av en viss typ av handlingar underlättar det om man vet vilket register man ska söka i. Exempel på olika register är olika diarier, postlista, Heroma och Agresso.

SPSM · 1 Ledningsstöd - styrande verksamhet · 1.1. Planera och följa upp verksamheten. Därför har myndigheterna en skyldighet att upprätta register över sina allmänna handlingar. Det framgår av 5 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen, OSL. Man Dessa är exempel på vanligt förekommande frågor om diarieföring. Svaren på Ska begäran om utlämnande av allmän handling diarieföras? en skyldighet att registrera de allmänna handlingar som antingen har inkommit till eller upprättats hos myndigheten.